Steuerliche Abzugsfähigkeit von Handwerksrechnungen 

Das Stimmen und Reparieren von Musikinstrumenten ist eine Handwerkerleistung, im Steuerrecht eine sog. "Erhaltungsmaßnahme". Das heißt, dass auch private Personen, die ihr Instrument nicht beruflich nutzen, die Rechnungen bei der Steuer berücksichtigen können:

„20 % von maximal 6000,- € brutto pro Jahr, also bis zu 1200,- €, können sowohl Eigentümer als auch Mieter privat genutzter Räumlichkeiten sowie von Ferienwohnungen für Renovierungs-, Erhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen von der Steuer absetzen.

Der Höchstbetrag gilt seit dem 1. Januar 2009, und zwar auch beim Besitz mehrerer Wohnungen nur insgesamt, dafür aber in der ganzen Europäischen Union.“ (Dt. Handwerksblatt, Aug. 2011)

Berücksichtigt werden die Kosten für Anfahrten und Lohn von Arbeitsstunden, die in den Räumlichkeiten des Auftraggebers geleistet wurden, egal ob er Mieter oder Eigentümer ist. Lohn von Arbeitsstunden, die z.B. in der betrieblichen Werkstatt des Auftragnehmers geleistet wurden, sowie Materialkosten sind nicht abzugsfähig. Deswegen sind die Posten ggfs. entsprechend gekennzeichnet. Sind Materialkosten nicht gesondert ausgewiesen, fallen sie unter die sog. Kleinmaterialregelung.

Der Steuerpflichtige muss die Rechnung und die Zahlungsbelege (Kontoauszüge) mindestens zwei Jahre aufbewahren - bezogen auf das Jahresende des Jahres, indem die Zahlung geleistet wurde.
Das bedeutet auch, dass die Rechnung per Banküberweisung bezahlt werden muss und der Betrag nicht bar gezahlt worden sein darf. Auch eine Quittung, die eine Barzahlung bestätigt, ist nicht ausreichend für den Steuerabzug.

Für Steuerberater: siehe Anlage 1 des BMF-Schreibens vom 10.01.2014 (Überarbeitung vom 09.11.2016), Seite 31:
"Aufzählung begünstigter und nicht begünstigter haushaltsnaher Dienstleistungen und Handwerkerleistungen"
(PDF-Dokument wird in neuem Fenster geöffnet.)

Digitale Rechnungen und Aufbewahrungsfristen

Wenn Sie eine Rechnung von uns erhalten, bekommen Sie diese nur noch auf ausdrücklichen Wunsch auf dem Postweg. Üblicherweise bekommen Sie sie per eMail als sog. e-Rechnungen im ZUGFeRD- oder X-Format. Bei digital übersandten Rechnungsdokumenten sind diese in eben dieser digitalen Form aufzubewahren. Dabei ist darauf zu achten, dass das Archivieren der angehängten Rechnung so geschehen muss, dass das Dokument nicht veränderbar ist und auch nicht gelöscht werden kann.
Ein Papierausdruck einer elektronisch versandten Rechnung liefert nur eine Kopie des Originaldokuments. Der Gesetzgeber fordert jedoch, dass das Rechnungsdokument im Original und somit in genau der Form aufzubewahren ist, in der es versandt wurde. Daher kann der Ausdruck einer elektronischen versandten Rechnung auf Papier ausdrücklich nicht als Beleg für eine Buchung durch das Finanzamt anerkannt werden.
Unabhängig vom Format einer digitalen Rechnung oder unabhängig von der Versandart ist das Original nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Rechnungen von zwei Jahren für private Personen und 10 Jahren für Unternehmen zu archivieren. Die eMail, mit der die Rechnungen versandt wurde, muss nicht archiviert werden.